Secretary CAPG

Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen, 900 Partners en meer dan 3000 top-juristen. Wij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit, vanuit Nederland en over de grens vanuit onze kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de VS. Hierdoor zijn wij in de unieke positie om onze cliënten in elke tijdzone van dienst te zijn. Onze cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. In Nederland hebben wij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Voor de praktijkgroep Commercial Advisory zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse.

Functieomschrijving

Commercial Advisory bestaat uit de groepen IP, Competition, Commercial Contracting en Data, Cyber & Tech. In deze succesvolle en groeiende praktijkgroep werken thans 2 Partners, 10 fee earners en twee ervaren juridisch secretaresses.

Voor de ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een gedreven, zelfstandige secretaresse die de rust goed kan bewaren in een soms hectische omgeving met passie voor het vak.

Het team is op zoek naar iemand die naast de gebruikelijke secretariële taken als complex agendabeheer en afhandeling in- en uitgaande mail, de advocaten gaat ondersteunen in hun dagelijkse praktijk.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Monitoren mailboxen van de advocaten

• Agenda beheer

• Ondersteuning bij business development en relatiebeheer

• Opvragen KYC-documenten bij de cliënt

• Urenregistratie van de advocaten

• Opstellen van documenten en presentaties volgens de Eversheds Housestyle

• Boeken van reizen en het opstellen van reis schema’s

• Maandelijkse facturatie, meer in het bijzonder facturatie van projecten

• Uitwerken van dictaten (veelal in het Engels)

• Onkostenvergoedingen advocaten verwerken

• Up to date houden van de afwezigheidskalender van de praktijkgroep

• Termijnbewaking, het volgens het procesreglement tijdig indienen van processtukken bij de diverse instanties en het wekelijks verwerken van het digitale roljournaal

• Zorgdragen voor een compleet dossier (digitaal / fysiek)

Profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring als juridisch secretaresse

• Secuur, stressbestendig, servicegericht, enthousiast, communicatief sterk en in staat zelfstandig te werken

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als in schrift, de voertaal binnen het team is Nederlands maar binnen het kantoor als geheel Engels

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar

• Kennis van het Microsoft Office-pakket en de bereidheid om te (leren) werken met AI (CoPilot) en andere specifieke voor onze praktijk relevante software applicaties

Aanbod

De functie van juridisch secretaresse is een veelzijdige en uitdagende functie binnen een succesvol en vooral dynamisch bedrijf, in een gezellig, informeel team.

Eversheds Sutherland biedt jou de ruimte om je verder te ontwikkelen, hybride te werken en je ambities vorm te geven.

Daarnaast biedt Eversheds Sutherland uitstekende, marktconforme arbeidsvoorwaarden.