Personal Assistant - Employment, Labor & Pensions

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles écht op rolletjes loopt? Bij Eversheds Sutherland krijg je de kans om jouw oog voor detail, servicegerichtheid en organisatietalent volledig tot hun recht te laten komen binnen een internationaal topkantoor.

Over Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen, 900 partners en meer dan 3.000 topjuristen. Wij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit – zowel vanuit Nederland als wereldwijd – en bedienen middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, maar ook professionele pensioenuitvoerders. In Nederland hebben wij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Over de praktijkgroep Employment, Labor & Pensions (ELPG)

Voor onze praktijkgroep zijn wij op zoek naar een gedreven en zelfstandige Personal Assistant die energie krijgt van een dynamische omgeving en passie heeft voor het vak. Het ELPG-team bestaat momenteel uit 3 partners, 10 fee earners en twee ervaren juridisch secretaresses.

Wat ga je doen?

Als primaire taak ondersteun je de juristen van het Pensions team in hun dagelijkse praktijk en zorg je dat alles soepel verloopt. Naast de gebruikelijke secretariële taken zoals complex agendabeheer en mailafhandeling, ben je verantwoordelijk voor:

• Monitoren van mailboxen en beheren van agenda’s

• Ondersteuning bij business development en relatiebeheer

• Opvragen van KYC-documenten bij cliënten

• Ondersteuning bij facturatie

• Opstellen van documenten en presentaties volgens onze huisstijl

• Boeken van reizen en opstellen van reisschema’s

• Verwerken van onkosten

• Zorgdragen voor complete dossiers (digitaal en sporadisch fysiek)

• Ondersteunen Pensions Partner bij praktijkoverschrijdende werkzaamheden zoals ESG of Finance Excellence

• Indienen van processtukken en verwerken roladministratie

• Kennis van procedures Rechtbank en Hof is een pré

Als neventaak ondersteun je het Employment team bij alle voorkomende werkzaamheden in afstemming met het huidige secretariële team binnen de praktijkgroep.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau; ervaring als juridisch secretaresse in een internationale omgeving is een pré

• Nauwkeurig en stressbestendig, servicegericht, enthousiast en communicatief vaardig

• Zelfstandig, proactief én een echte teamplayer

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Beschikbaarheid: minimaal 32 uur per week

• Digitale skills: kennis van Microsoft Office en bereidheid om te werken met innovatieve tools zoals AI (Copilot)

Wat bieden wij?

• Ruimte om te groeien: Training, persoonlijke ontwikkeling en volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen

• Flexibiliteit: Hybride werken, zodat werk en privé perfect in balans zijn

• Sfeer op kantoor: Informeel, gezellig team waar samenwerking centraal staat

• Uitstekende voorwaarden: Marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw talent

Klaar om jouw carrière een boost te geven?

Sluit je aan bij Eversheds Sutherland en maak het verschil!

#LI-CH1