Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F) - Anglais courant - CDI

Qui sommes-nous ?
 
Eversheds Sutherland figure parmi les plus grands cabinets internationaux avec 6 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70+ bureaux dans plus de 30 juridictions, Eversheds Sutherland est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où nous n’avons pas de bureaux directement implantés, nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.

Le bureau parisien d'Eversheds Sutherland a été créé en 1984. Il compte plus de 130 personnes dont 23 associés et au total plus d’une centaine de professionnels du droit.
 
Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l’industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l’énergie.
 
Nos équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d’investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.

Nous recherchons pour le département Ressources Humaines de notre bureau de Paris un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines dans le cadre d’un CDI.

L'équipe
 

Notre équipe Ressources Humaines est composée d’une Responsable RH, d’un HR Generalist et d’un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines.

Le poste

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste et participez activement à la gestion administrative du personnel, au développement RH ainsi qu’aux projets structurants du département.

Administration du personnel

• Création et suivi des dossiers du personnel (avocats, salariés et stagiaires)
• Rédaction et gestion des contrats de travail, conventions de stage et avenants
• Suivi des périodes d’essai pour l’ensemble des populations
• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs
• Suivi des absences (congés, maladie, parentalité, etc.)
• Gestion des affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance et retraite
• Organisation et suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail
• Préparation et transmission des éléments variables de paie en lien avec l’équipe basée à Londres et le prestataire paie
• Rédaction de courriers, attestations et documents administratifs RH

Développement RH

• Participation aux campagnes d’évaluation annuelle et aux entretiens professionnels
• Accompagnement des revues de talents et des processus de gestion des carrières
• Suivi et analyse des indicateurs RH et des données relatives aux effectifs
• Contribution aux projets de recrutement et d’intégration des collaborateurs

Relations sociales

• Réalisation d’une veille juridique et sociale de premier niveau
• Préparation des supports, documents et indicateurs nécessaires aux consultations du CSE
• Participation à la mise en œuvre des accords d’entreprise et aux projets liés au dialogue social

Conformité RH

• Veille au respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit social
• Suivi des obligations liées à la formation professionnelle, à la santé au travail et aux affichages obligatoires
• Gestion, classement et archivage des documents RH dans le respect des règles de confidentialité et du RGPD

SIRH et projets RH

• Participation à l’administration et à l’amélioration continue du SIRH (SAP).
• Contribution à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH.
• Participation aux projets d’optimisation des outils et procédures du département

Reporting RH

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH
• Production et analyse des reportings relatifs aux effectifs, recrutements, formation et indicateurs sociaux

Formation

• Gestion administrative des actions de formation destinées aux salariés et aux avocats
• Suivi des relations avec l’OPCO : demandes de prise en charge, suivi des financements et demandes de remboursement
• Contrôle et établissement des documents liés à la formation professionnelle
• Suivi de la formation continue obligatoire des avocats

RSE et Diversité & Inclusion

• Participation aux initiatives et projets RSE du cabinet
• Contribution aux actions favorisant la diversité, l’inclusion et la qualité de vie au travail
• Force de proposition lors des comités et groupes de travail dédiés

Missions transverses

• Participation ponctuelle aux processus d’onboarding et d’offboarding en cas de besoin
• Contribution à l’amélioration continue de l’organisation et des pratiques RH
• Mise à jour régulière des supports RH (Intranet, organigrammes, présentations, procédures, etc.)

Profil recherché

De formation Bac + 5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience préalable d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats international ou environnement similaire.

Vous avez un niveau d’anglais minimum courant à l’oral et à l’écrit.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe.
Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Salaire de 38K€ à 44K€ pour 39h selon profil et expérience.

Diversité & inclusion :

Chez Eversheds Sutherland, nous reconnaissons que disposer d’une diversité de talents au sein de notre cabinet présente de nombreux avantages et nous sommes ouverts à un large éventail aux d'opinions et d’approches différentes dans le cadre de nos activités. Une culture inclusive, dans laquelle chaque personne peut démontrer tout son potentiel, est primordiale. Nous reconnaissons qu'il est essentiel de rassembler les points de vue d'individus de tous horizons et ayant des parcours personnels différents si nous voulons favoriser l’épanouissement de nos clients et de nos collaborateurs.
Si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour pouvoir participer à la procédure de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions discuter de la meilleure façon de vous accompagner.

Eversheds Sutherland est signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle.

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter notre équipe à l’adresse suivante : recruitmentparis@eversheds-sutherland.com