Assistant(e) Juridique (H/F) - Anglais courant - CDI

Le cabinet :

Eversheds Sutherland figure parmi les 10 plus grands cabinets internationaux avec 6 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 72 bureaux dans plus de 30 juridictions, Eversheds Sutherland est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d'Afrique, des Etats Unis et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où nous n’avons pas de bureaux directement implantés, nous travaillons en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.
 
Le bureau parisien d'Eversheds Sutherland a été créé en 1984. Il compte plus de 140 personnes dont 22 associés et au total une centaine de professionnels du droit.
 
Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l’industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l’énergie.
 
Nos équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d’investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique expérimenté(e) afin d'accompagner plusieurs associés et leurs équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités dans le cadre d'un CDI.

l’équipe Assistanat : 

L’équipe a pour but d’assister les Associés et les Avocats au quotidien.

Votre rôle sera d’assumer les tâches traditionnelles d’un assistanat adapté à son contexte professionnel : communication, organisation, correspondance, mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail : recueil, exploitation, présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc.

Mission principale du poste :

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l’équipe secrétariat afin de prendre le relai d’autres secrétaires en cas de nécessité.

Assistanat Classique :

• Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients ;
• Modification des narratifs et suivi des dossiers clients  pour la partie administrative sur différentes plateformes clients.
• Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d’appel et la prise des messages ;
• Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
• Gestion documentaire des dossiers de l’équipe sur le logiciel Imanage
• Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Prise en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
• Connaissance des dossiers de plaidoiries

Business développement :

• Actualiser la base de données Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;
• Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en qualité d'assistant(e) juridique ou d'assistant(e) de direction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un environnement professionnel exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens aigu de l'organisation et de l'anticipation ;

Votre rigueur et votre discrétion ;

Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;

Votre excellent relationnel et votre sens du service ;

Votre autonomie et votre esprit d'initiative.

Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).

Salaire de 40k€ à 50k€ selon profil et expérience

Diversité et Inclusion :

• Chez Eversheds Sutherland, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une véritable richesse pour notre cabinet. Nous valorisons la pluralité des points de vue, des expériences et des approches, car elle nourrit notre performance collective et renforce la qualité de nos services.
• Nous nous attachons à cultiver un environnement inclusif, où chacun peut s’épanouir pleinement et exprimer tout son potentiel. Favoriser la réussite de nos clients et de nos collaborateurs passe par la prise en compte des parcours variés et des perspectives singulières de chacun.
• Si vous avez besoin d’un aménagement particulier pour participer au processus de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter : nous serons ravis d’échanger avec vous afin d’identifier la meilleure manière de vous accompagner.
• Eversheds Sutherland est un employeur inclusif LGBTQIA+ et signataire de la Charte de la Diversité depuis 2008.

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter notre équipe à l’adresse suivante : recruitmentparis@eversheds-sutherland.com