Personal Assistant - Notarial Practice

Ben jij de spil die alles laat draaien? Bij Eversheds Sutherland krijg je de kans om jouw organisatietalent en precisie in te zetten binnen een internationaal topkantoor.

Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen, waar 900 partners en meer dan 3000 topjuristen werken. Wij leveren juridische diensten van de hoogste kwaliteit zowel vanuit Nederland als wereldwijd en bedienen middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen. In Nederland hebben wij kantoren in Amsterdam en Rotterdam. Voor onze praktijkgroep Corporate Notary zijn wij op zoek naar een gedreven en zelfstandige Personal Assistant die energie krijgt van een dynamische omgeving en passie heeft voor het vak.

Over de praktijkgroep
Het Corporate Notary team bestaat momenteel uit 1 notaris, 7 fee earners en twee Personal Assistants.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze notaris en zijn team in de dagelijkse praktijk en zorgt dat alles soepel verloopt. Naast de gebruikelijke secretariele taken zoals complex agendabeheer en mailafhandeling, ben je betrokken bij diverse werkzaamheden, waaronder:

- Het passeer klaar maken van akten, incl. rechercheren van betrokken partijen.
- Het verwerken van gepasseerde akten in Codex en opsturen naar het CDR.
- Het opstellen van afschriften en zo nodig doorlopende teksten.
- Het verwerken van wijzigingen in het Handelsregister en het UBO register van de Kamer van Koophandel.
- Het opstellen en bijwerken van aandeelhouders, certificaathouders en ledenregisters.
- Opstellen van brieven en verzenden stukken.
- Het verzorgen van Lawyers Letters.
- Het opstellen van Engagement Letters.
- Het beheer van akten in het externe archief.
- Postverwerking.
- Monitoren van mailboxen en beheren van agendas.
- Ondersteuning bij business development en relatiebeheer.
- Urenregistratie en ondersteuning bij facturatie.
- Boeken van reizen en opstellen van reisschemas.
- Verwerken van onkosten en bijhouden van afwezigheidskalenders.

Wat breng jij mee?
- HBO werk en denkniveau, de voorkeur gaat uit naar iemand met aantoonbare ervaring als notarieel secretaresse in een internationale omgeving.
- Nauwkeurig en stressbestendig, met een servicegerichte instelling, enthousiasme en sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt zelfstandig werken en bent een echte teamplayer.
- Taalvaardig: uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift. Binnen het team spreken we Nederlands, maar kantoorbreed is Engels de voertaal.
- Beschikbaarheid: minimaal 32 uur per week.
- Digitale skills: kennis van Microsoft Office en de bereidheid om te werken met innovatieve tools zoals AI Copilot en andere praktijkgerichte software.

Word jij onze nieuwe Personal Assistant?
Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende rol binnen een succesvol en dynamisch kantoor? Bij Eversheds Sutherland werk je in een informeel en gezellig team waar samenwerking centraal staat.

Wij bieden jou:

Ruimte om te groeien: Blijf leren, ontwikkel nieuwe vaardigheden en geef actief vorm aan jouw ambities. Wij bieden volop mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling zodat je continu kunt blijven groeien.

Flexibiliteit: Hybride werken zodat werk en privé in balans zijn.

Gezelligheid op kantoor: Bijvoorbeeld samen lunchen of een koffietje drinken met collega’s in onze keukens in Amsterdam en Rotterdam.

Uitstekende voorwaarden: Marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw talent.

Klaar om jouw carrière een boost te geven? Sluit je aan bij Eversheds Sutherland en maak het verschil!